Datenschutzerklärung und Vertrauensschutz bei GWG GmbH

Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GWG Grundbesitz- und Wohnungsverwaltungs GmbH Friedrichstr. 30, 71679 Asperg Telefon: 07141 – 2655-0 Fax: 07141 – 2655-66 E-Mail: info@gwg-asperg.de

Datenschutzbeauftragter: Ulrich Schreiber, DIP Datenschutz GmbH Groenerstr. 25, 71636 Ludwigsburg E-Mail: datenschutz@gwg-asperg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis und nur im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung findet nicht statt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines inländischen Hosting-Anbieters betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformulare & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Wohnungsbewerbungen

Im Rahmen einer Online-Wohnungsbewerbung erheben wir die zur Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Haushaltsgröße, Einkommensverhältnisse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nur intern genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach angemessener Frist gelöscht.

6. Eigentümerportal

Über unsere Website besteht ein externer Link zu einem Eigentümerportal eines Drittanbieters. Für die Datenverarbeitung auf dieser externen Plattform ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise des jeweiligen Portals zu lesen.

7. Cookies

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet.

8. Keine Analyse-Tools & kein Social Media

Wir setzen weder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) noch Social-Media-Plug-ins auf dieser Website ein.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – zuständig ist in der Regel der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per Post oder E-Mail an: datenschutz@gwg-asperg.de

10. Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an: datenschutz@gwg-asperg.de

11. Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO) bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig und DSGVO-konform gelöscht oder gesperrt.

Stand: Mai 2025

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